چگونه ايميل خود را چك كنيم ؟ شايد به نظرتان خيلي مسخره باشد، خوب حتما مي گوييد كه جوابش معلوم است، با استفاده از يك مرورگر اينترنت و سر زدن به yahoomail , gmail , hotmail و سايتهاي مشابه، اما در اين جا مي خواهيم راحتترين راهش را با هم ياد بگيريم كه استفاده از outlook هست.
(جدای از راحت بودن این قضیه ، باید بگم اگه 1 اروپایی یا آمریکایی ازتون پرسید که میل باکستو چه جوری چک می کنی نگو از سایت ، چون 100% بهت می خندن!!! کمترین دلیلشم وقته که واسه همه ارزش داره)
outlook در چند ورژن عرضه شده ، ورژني كه به صورت default همراه با ويندوز نصب مي شود outlook express است ، ولي ورژن ديگري هم دارد مثلا Microsoft outlook 2003 يا outlook xp كه هر كدام داراي قابليتهاي بالاتري نسبت به outlook express هستند ولي براي كار ما همان express اش زياده ( اگه ورژن بالا داريد، با آنها هم مي توانيد همين كارها را بكنيد )
شما در حین استفاده از outlook از پروتکل POP3 , SMTP استفاده می کنید . ما ایرانی ها تا حدود 2 سال پیش که این پروتکل ها مجانی بود از آنها استفاده نمی کردیم تا بر اثر رقابت در بازار این سرویس پولی شد.
اما اشکال نداره ما هم با یک کلک از این سرویس به صورت رایگان استفاده می کنیم.
خرج این کار فقط دانلود و نصب برنامه های کمکی مربوط به هر سایت هست که مجانیست.
دريافت نامه ها از سرور hotmail:
برای استفاده از این سرویس نیازی به نرم افزار کمکی نیست .
1. برنامه Outlook Express را از منوي شروع پيدا کرده و آن را باز کنيد و به صفحه اصلي برنامه برويد
2. از منوي Tools گزينه Accounts را انتخاب کنيد
3. دکمه Add و سپس Mail را بزنيد
4. نامي را که مي خواهيد در نامه هايي که توسط شما فرستاده ميشود نشان داده شود در کادر Display Name وارد کنيد و Next را بزنيد
5. در کادر E-mail Address آدرس ايميل هاتميل (Hotmail or MSN or Passport) خود را وارد کنید و Next را بزنيد
6. در صفحه E-Mail Server Names فقط دکمه Next را بزنيد چرا که تنظيمات به درستي بطور خودکار اعمال شده است
7. در کادر بعدي مجددا ايميل خود و پسوردتان را وارد نماييد و Next را بزنيد
8. pop3 incoming server در سربرگ advanced از setting مربوط به اکانت خود را عوض كرده و به عدد 2000 تغيير دهيد
9. به صفحه اصلي برنامه برگرديد و از منوي سمت چپ روي گزينه Hotmail کليک کنيد
10. در صفحه سمت راست روي دکمه Synchronize Account کليک کنيد تا برنامه با وصل شدن به سرور هاتميل اطلاعات حساب شما را از اينترنت دريافت کند
دريافت نامه ها از سرور yahoo :
برای استفاده از این سرویس ابتدا برنامه ی yahoopops یا در درجه ی دوم freepop3 را دانلود کنید.
تنظيمات لازم براي دريافت نامه هاي yahoo توسط outlook express
1. از منوي tools گزينه account را انتخاب کنيد.
2. بر روي دکمه add کليک کرده و گزينه Mail را انتخاب کنيد.
3. نام خود را وارد کنيد و کليد next را بزنيد.
4. آدرس ايميل خود را وارد کنيد و کليد next را بزنيد.
5. گزينه My incoming mail server is a را روي pop3 قرار داده.
6. در قسمت Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server ، کلمه localhost را وارد کنيد.
7. در قسمتOutgoing (SMTP) mail server ، کلمه localhost را وارد کنيد و next را بزنيد.
8. در قسمت Account name نام کاربري خود را وارد کنيد.
9. در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنيد و کليد next را بزنيد.
10. کليدfinish را بزنيد.
11. بر روي account جديد (localhost) کليک کنيد و گزينه Properties را انتخاب کنيد.
12. برگه servers را انتخاب کنيد و گزينه My server requires authentication را تيک بزنيد.
13. برگه advance و گزينه Server Timeouts را به 5 minutes تغير دهيد.
14. اگر گزينه Leave a copy of messages on server را تيک بزنيد نامه ها پس از download از روي سرور پاک نمي شوند .
تنظيمات لازم براي دريافت نامه هاي yahoo توسط Microsoft outlook
1. از منوي tools گزينه Email accounts را انتخاب کنيد.
2. گزينه Add a new email account را انتخاب کنيد و کليد next را بزنيد.
3. Server Type را بر روي pop3 قرار دهيد و کليد next را بزنيد.
4. در قسمت Your Name نامي را که دوست داريد گيرنده نامه شما هنگام دريافت نامه ببيند را بنويسيد.
5. در قسمت user name و email address ايميل خود را به صورت کامل وارد کنيد.
6. در قسمت Password کلمه عبور ايميل خود را بنويسيد.
7. در قسمت Incoming (POP3) mail server ، کلمه localhost را وارد کنيد.
8. در قسمت Outgoing (SMTP) mail server ، کلمه localhost را وارد کنيد و next را بزنيد.
9. بر روي دکمه More Settings کليک کنيد و برگه Advanced را انتخاب کنيد.
10. گزينه Server Timeout را به 10 minutes تغير دهيد.
11. برگه servers را انتخاب کنيد و گزينه My server requires authentication را تيک بزنيد.
12. گزينه Log on using را تيک زده و ايميل و کلمه عبور خود را وارد کنيد.
13. براي بستن پنجره More Settings بر روي دکمه ok کليک کنيد.
14. بر روي دکمه next کليک کنيد و سپس finish را بزنيد.
دريافت نامه ها از سرور gmail :
برای استفاده از این سرویس ابتدا برنامه ی psGmail یا در درجه ی دوم freepop3 را دانلود کنید
تنظيمات لازم براي دريافت نامه هاي gmail توسط outlook express
مسیر اول:
1. از منوي tools گزينه account را انتخاب کنيد.
2. بر روي دکمه add کليک کرده و گزينه Mail را انتخاب کنيد.
3. نام خود را وارد کنيد و کليد next را بزنيد.
4. آدرس ايميل خود را وارد کنيد و کليد next را بزنيد.
5. گزينه My incoming mail server is a را روي pop3 قرار داده.
6. در قسمت Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server ، عدد 127.0.0.2 را وارد کنيد.
7. در قسمتOutgoing (SMTP) mail server ، عدد 127.0.0.2 را وارد کنيد و next را بزنيد.
8. در قسمت Account name نام کاربري خود را وارد کنيد.
9. در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنيد و کليد next را بزنيد.
10. کليدfinish را بزنيد.
11. بر روي account جديد (127.0.0.2) کليک کنيد و گزينه Properties را انتخاب کنيد.
12. برگه servers را انتخاب کنيد و گزينه My server requires authentication را تيک بزنيد.
13. برگه advance و گزينه Server Timeouts را به 5 minutes تغير دهيد.
14. اگر گزينه Leave a copy of messages on server را تيک بزنيد نامه ها پس از download از روي سرور پاک نمي شوند
15. حال به سراغ تنظيمات psGmail رفته و در قسمت Bind on IP عدد 127.0.0.1 را به عدد 127.0.0.2 تغيير دهيد
مسیر دوم:
ايجاد اکانت gmail به صورت خودكار (Automatically):
بدين منظور ابتدا برنامهء Gmail Autoconfiguration Tool كه توسط خود Google عرضه مي شود را از اینجا (با حجم تقريبي 55 کيلوبايت) دانلود كنيد.
سپس با توجه به تصوير مراحل زير را طي كنيد:
1. ابتدا برنامه را اجرا كنيد.
2. در قسمت Which mail program do you wish to use with Gmail برنامه Outlook خود را انتخاب كنيد.
3. نام كاربري Gmail خود را در قسمت E-mail address وارد كنيد.
4. در قسمت Display name، نام خود را وارد كنيد.
5. در انتها روي دكمهء Configure كليك كنيد.
فعال كردن POP Mail:
حال شما براي فرستادن و دريافت E-mail در Outlook نياز به فعال كردن POP در اكانتGmail خود داريد. بدين منظور:
1. وارد اكانت Gmail خود شويد.
2. در بالاي صفحه Gmail روي لينك Settings كليك كنيد.
3. در بالاي صفحهء Mail Settings روي گزينهء Forwarding and POP كليك كنيد.
4. در قسمت POP Download همين صفحه، گزينهء Enable POP for all mail را فعال كنيد.
5. در انتها روي دكمهء Save Changes كليك كنيد.
ايجاد اکانت به صورت دستي Manually
1. برنامه Outlook را اجرا كنيد.
2. در منوي Tools گزينه Accounts را انتخاب كنيد.
3. در پنجرهء باز شده، روي دكمه Add كليك كنيد و سپس ...Mail را انتخاب كنيد.
4. نام خود را در قسمت Display name وارد كنيد و روي دكمهء Next كليك كنيد.
5. آدرس Gmail خود را در قسمت Account name به طور كامل وارد كنيد.
6. در قسمت Incoming mail عبارت pop.gmail.com و در قسمت Outgoing mail عبارت smtp.gmail.com را وارد كنيد و Next را بزنيد.
7. آدرس Gmail خود را به طور كامل در قسمت Account name و كلمهء عبور خود را در قسمت Password وارد كنيد و Next را بزنيد.
8. در انتها روي دكمه Finish كليك كنيد.
9. حال دوباره از منوي Tools به قسمت Accounts… برويد.
10. عبارت pop.gamil.com را انتخاب كنيد و بر روي دكمه Properties كليك كنيد.
11. در اين قسمت Tab (يا زبانه) Advanced را انتخاب كنيد.
12. در قسمت Server Port Numbers ابتدا تيك عبارت (This server requires a secure connection (SSL اولي را بزنيد و در مقابل عبارت (Outgoing mail (SMTP عدد 465 را وارد كنيد.
13. در همين قسمت، به مانند مرحله قبل تيك عبارت (This server requires a secure connection (SSL دومي را بزنيد و در مقابل عبارت (Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP عدد 995 را وارد كنيد.
14. به Tab (يا زبانه) Servers برويد و تيك عبارت My server requires authentication را بزنيد.
15. روي دكمه Ok كليك كنيد.
نکات مهم:
1. دو نرم افزار yahoopops و freepop3 ازپروژه هاي sourceforge و رایگان هستند اما برای دانلود psGmail باید پول پرداخت کنید
2. با نرم افزار freepops مي توانيد تمام ايميلها را چك كنيد مانند ياهو و جي ميل . ولي نمي توانيد ايميل بقرستيد.
3. توجه کنید که نرم افزار yahoopops نسخه های مختلفی دارد که شاید همیشه آخرین نسخه ی آن قابل اجرا نباشد ، پس در صورت نصب نشدن ، نسخه ی قدیمی تر را از لیست انتخاب کنید و آن را نصب نمایید .
4. براي psgmail به راحتي مي توانيد crack پيدا كنيد و از آن استفاده كنيد، پس نگرانش نباشيد.
5. براي بقيه accout هايتان در باکس های دیگر هم مي توانيد از freepops استفاده كنيد، اگر مي خواهيد مطمين شويد كه ايميلهاي شما را پشتيباني مي كند يا نه به سايتش يه سر بزنيد.
6. تمام اکانت هایتان را با هر دو برنامه ی outlook express و Microsoft outlook و با کمی تغییر می توانید اجرا کنید . به علت استفاده ی زیاد کاربران ایرانی از یاهوست که مدیریت در هر دو برنامه توضیح داده شده
7. تشکر لازم نیست ! ما هم شما را دوست داریم.
منبع